De (plaatsings)functieboeken dienen een tweeledig doel: het faciliteren van het plaatsingsproces en het bieden van een solide basis voor het HRM-beleid in de toekomst (beloning, opleiding, persoonlijke ontwikkeling, mobiliteit, werving en selectie).

Uitgangspunt is het opstellen van generieke functiebeschrijvingen bestaande uit hoofdtaken, functie-eisen en competenties. Voor de herkenbaarheid tijdens het plaatsingsproces is per organieke functie een korte resultaatbeschrijving te maken. Deze hebben de vorm van een bijlage bij de generieke beschrijving en spelen met name een rol tijdens het plaatsingsproces. In het kader van de belangstellingsregistratie, het plaatsingsadvies en de benoemingsprocedure is het van belang dat de nieuwe positie van de ambtenaar voldoende concreet kan worden weergegeven. Dit zowel uit oogpunt van inhoudelijke als juridische zorgvuldigheid. Er moet immers kunnen worden gemotiveerd of sprake is van plaatsing in een passende of geschikte functie. De resultaatbeschrijvingen geven inzicht in het taakveld en benoemen specifieke verplichtingen en/of opgaven. In de toekomst kunnen deze bijlagen gebruikt worden in het kader van de jaargesprekscyclus om concrete afspraken per medewerker te kunnen maken (werkplannen en resultaatafspraken). Binnen de bandbreedte van het generieke beschrijving hebben deze bijlagen derhalve een dynamisch karakter. Het voordeel van deze methodiek is dat de nieuwe gemeente beschikt over een tijdloos en flexibel functieboek. Bovendien heeft de nieuwe organisatie een herkenbaar functieboek voor het plaatsingsproces door middel van de koppeling tussen het generieke beschrijving en de resultaatbeschrijving.

Door gebruik te maken van de resultaatbeschrijvingen kan het generieke functieboek erg compact gehouden worden. De resultaatbeschrijving zorgt immers voor herkenbaarheid die anders in de generieke beschrijvingen moet worden gezocht. Bij alle generieke beschrijvingen zijn competenties benoemd die het gewenste gedrag, houding en vaardigheden van de functie beschrijven.

Komende week start het plaatsingsproces bij de gemeente De Ronde Venen. Uit ervaring weten we dat dit een arbeidsintensief proces is waar veel bij komt kijken!