BuitenhekPlus onderzocht de gevolgen van uitplaatsing van werk en mensen voor de inrichting van de afdeling Uitvoering. De RIVM kiest vaak voor deze optie, in de vorm van een Shared Service Organisatie (SSO). Werk dat niet de core business hoeft te zijn van de betreffende organisatie – te denken valt bijvoorbeeld aan drukwerk of beveiligingswerk – wordt overgeheveld naar andere organisaties binnen de rijksoverheid, van wie dat wél het geval is. Een effectieve en efficiënte oplossing, geheel van deze tijd. Ook keken we naar een krimp in de dienstverlening en ontwikkelingen binnen het RIVM zoals de herinrichting van de bedrijfsvoeringsorganisatie in zijn geheel. De gevolgen voor zowel de organisatie als het personeel van al deze punten vertaalden we, in een interactief proces met de leidinggevenden, in een Organisatie- & Formatieplan (O&F-plan). Ook hebben we de uitplaatsing van medewerkers naar de SSO's begeleid.

Medewerkers van de afdeling Uitvoering konden hierna op het plan 'schieten'. Na het verwerken van hun opmerkingen volgde overleg met de Ondernemingsraad van het RIVM. Zij stonden positief tegenover het plan waarna het voor goedkeuring naar het Georganiseerd Overleg (GO) van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) ging. Hun goedkeuring betekende de start van de implementatie van het plan en daarmee de personele reorganisatie. De invoering van 'het Facilitair Bedrijf van de toekomst' is weer een stap dichterbij!

Anja Weerts