De (noodzakelijke) visie
Het uitgangspunt, het kompas en houvast voor verdere keuzes. Geen nieuws, maar wel toonaangevend voor de verdere aansturing. De noodzakelijke veranderingen moeten helder in beeld worden gebracht. Meer dan ooit zal er een beroep moeten worden gedaan op de medewerkers van de organisatie. Medewerkers moeten kunnen meeveren met de noodzakelijke veranderingen. Zij moeten nut en noodzaak inzien van een mogelijke nieuwe koers. Zij moeten voor zichzelf kansen blijven zien en daardoor in staat zijn om een toekomstgerichte bijdrage te leveren aan de opgaven van de gemeente. De ontwikkeling van mens en organisatie loopt parallel. De organisatie zal de balans dienen te vinden tussen de competenties van de medewerkers en de competenties die de organisatie nodig heeft om haar (concern) doelstellingen te realiseren. De visie op de strategische ontwikkeling opent de weg naar het in een logische volgordelijkheid kunnen bouwen aan een kwaliteitsconcept HRM. Visie is nodig om:
De visie op strategisch ontwikkelen, op weg naar een kwaliteitsconcept HRM, fungeert als bron van inspiratie. Het gaat altijd over de ontwikkeling van mens en organisatie in verbinding met de politiek/bestuurlijke keuzes.
De paraplu voor het kwaliteitsconcept HRM
In mijn ogen kun je de visie op strategisch ontwikkelen verhelderen en verankeren door vijf functies uit te werken en met elkaar te verbinden. De vijf functies vormen de "paraplu" voor verdere verfijning van het HRM-beleid, te weten:
Richting geven, inspireren, onderscheiden, winnen en overleven.
Waar moeten we bij deze vijf functies aandenken?
Richting geven:
De impuls en de stuurrichting komen voort uit de opdracht vanuit het bestuur. De ambtelijke organisatie zet haar strategie uit om deze doelen te realiseren. Een heldere visie op mens (HRM) en organisatie speelt hierbij een belangrijke rol.
Inspireren:
De visie zal een link moeten kunnen leggen naar het blijvend kunnen inspireren. Je zal als organisatie in staat moeten zijn om medewerkers het gevoel te geven dat zij het verschil maken. Anderen inspireren begint bij de manager en is nauw verbonden met vertrouwen in elkaar. Een inspirerende werkomgeving inspireert mensen om het beste uit zich zelf te halen.
Onderscheiden:
De gemeente zal oog en oor moeten hebben voor toekomstige ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie. De gemeente zal innovatief moeten blijven opereren en anticiperen. Het onderscheid zal zich ook moeten vertalen naar goed werkgeverschap. Een gemeente waar mensen graag willen werken en hun kennis met de organisatie willen delen!
Winnen:
De beste willen zijn! Daar heb je een duidelijke organisatie voor nodig en een realistisch en meetbaar ambitieniveau.
Overleven:
Overleven staat gelijk aan voortdurend heroriënteren, terzake communiceren en bijsturen. Het ontwikkelen van passend instrumentarium vloeit daar uit voort.
De functies zijn zo nauw met elkaar verbonden dat je in de uitwerking overlappingen kunt tegenkomen. Dat is goed, dat is de kracht van de visie en dat is de schakelvorming die het complete beeld op de strategische ontwikkeling in evenwicht zal houden.
Zo geldt dat ook voor het opstellen van uitgangspunten ten behoeve van het bouwen aan een kwaliteitsconcept HRM. Weet welke richting je als organisatie op moet, hoe je elkaar blijvend kunt inspireren, geef aandacht aan goed werkgeverschap, wees als organisatie realistisch en durf te evalueren. Hou steeds bij nieuwe acties het momentum en realisatievermogen van de organisatie in de gaten.
Tot slot
In economisch minder goede tijden hebben organisaties nog wel eens de neiging om het HRM-beleid van de "balans" te halen. Ogenschijnlijk makkelijke bezuinigingen. We weten allang dat dat tegen beter weten in is. De medewerker en de organisatie zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Zoek vanuit een gedegen en overwogen visie de balans met elkaar, op weg naar de ontwikkeling, op alle niveaus, van medewerkers en organisatie. Op weg naar een kwaliteitsconcept HRM, op weg naar een win-win situatie.
Met elkaar groeien naar professie!
Onze adviseurs zijn graag bereid, samen met u, een visiedocument op te stellen met bovengenoemde functies als uitgangspunt. Een goede onderlegger als startpunt voor verdere keuzes en actiepunten binnen uw HRM-beleid. De ontwikkeling van een stevige concurrentiepositie binnen de arbeidsmarkt is dan een logisch gevolg!
Annemarie van der Will, adviseur BuitenhekPlus.