Office-manager

21 June 2022

Wij zoeken per direct een office-manager (m/v) voor ca. 24 uur per week ter ondersteuning van directie en adviseurs. Ben jij op zoek naar een dynamische werkomgeving en zijn flexibiliteit, organisatietalent en hands-on mentaliteit begrippen waarin jij je herkent, neem dan contact met ons op voor een kennismaking. Wie weet ben jij onze nieuwe collega!

De werktijden liggen in principe van dinsdag tot en met donderdag. Flexibiliteit in wisseling van werkdagen bij ziekte- en verlofvervanging van je collega is een vereiste.

Wij bieden een leuke en afwisselende werkomgeving binnen een dynamisch team. Wij streven steeds meer dan een kantooronafhankelijke omgeving. Dat betekent dat hybride werken (thuis en op kantoor) in overleg kan worden ingevuld. Vanzelfsprekend kun je rekenen op een marktconform arbeidsvoorwaardenpakket. 


Office-manager

De functie-eisen 

  • je hebt een bedrijfsadministratieve opleiding of gelijkwaardige ervaring
  • je hebt een meer dan gemiddelde beheersing van de Nederlandse taal
  • je excelleert in het gebruik van MS Office 365
  • je hebt een sterke affiniteit met automatisering
  • je hebt een dienstverlenende instelling
  • je bent een vrolijke, zelfstandige en stressbestendige persoonlijkheid
  • je hebt organisatietalent en bent bereid om aan te pakken en mee te denken


De werkzaamheden
De taken zijn zowel secretarieel, organiserend en administratief van aard:

  • het afhandelen van telefoon en emailverkeer en ontvangen van bezoekers
  • het behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie (offertes, pitches, presentaties etc)
  • het redigeren van documenten op lay-out en stijl
  • het zonodig organiseren van repro werkzaamheden
  • het beheren van het digitale archief en data
  • het bewaken van agenda's en het regelen van afspraken
  • het verrichten van ondersteunende werkzaamheden voor directeur en de adviseurs
  • het beheren van onze website
  • het organiseren van trainingen en vergaderingen
  • het uitvoeren van lichte financiele administratieve taken

Contact
Is jouw interesse gewekt? Stuur dan een email met CV naar Eddy Buitenhek, directeur van  BuitenhekPlus, via emailadres: info@buitenhekplus.nl. Vermeld nadrukkelijk dat het om een sollicitatie gaat.